8(395-35) 6-30-91
6-27-59
22-101

Усть-Илимская автомобильная школа ДОСААФ России

Обучение на курсах водителей по программам подготовки
"Водитель транспортных средств категорий: В, С, D, Е и перевозка опасных грузов"

Инструкция о порядке заполнения установленных документов

« УТВЕРЖДАЮ»

                                                                       Начальник  ПОУ УИ АШ  ДОСААФ России»

                                                                            С.И. Шурпач

                                                                         20 января 2016 г

ИНСТРУКЦИЯ

О порядке заполнения установленных документов о

профессиональной подготовке (переподготовке)

и повышении квалификации специалистов

                                                                                         

                                                                             Принято на педагогическом совете 19 января 2016г.

Профессиональное образовательное учреждение «Усть-Илимская автошкола ДОСААФ России» (далее именуемое - ПОУ «УИ АШ ДОСААФ России») выдает слушателям, завершившим курс обучения, следующие документы установленного образца:

- свидетельство о профессиональной подготовке (переподготовке) Водителей транспортных средств ;

- свидетельство о профессиональной подготовке Водителей транспортных средств оборудованных устройствами для подачи  специальных световых и звуковых сигналов;

- справка о прохождении обучения.

Заполнение бланков документов

1. Заполнение бланков удостоверения, свидетельства производится в строгом соответствии с утвержденными образцами документов.

В свидетельстве заполнению подлежит правая сторона документа.

Удостоверении заполняется с двух сторон.

2. Для всех бланков документов общими правилами их заполнения являются следующие:

2.1. Фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте в дательном падеже.

2.2. После слов "в том, что он(а)" вписывается число, месяц, год поступления на обучение и окончания обучения.

2.3. В строке о наименовании образовательного учреждения  вписывается официальное название образовательного учреждения, согласно уставу образовательного учреждения.

2.4. Наименование программы дополнительного профессионального образования записывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном руководителем образовательного учреждения.

2.5. В нижней части с левой стороны удостоверение и правой части свидетельство подписываются руководителем образовательного учреждения и председателем экзаменационной комиссии. На месте, отведенном для печати ("МП"), ставится печать образовательного учреждения.

3. Заполнение удостоверения о повышении квалификации производится в порядке, определенном в пункте 6.

После слов "в объеме" вписывается количество часов цифрами.

4. При заполнении свидетельства о подготовке (переподготовке) после слов "в объеме" вписывается количество часов цифрами.

Табличные сведения после текста "за время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по основным дисциплинам программы": в графе "наименование" вписывается точное наименование основных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачеты и экзамены; в графе "количество часов" указывается объем аудиторных занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе "оценка" проставляются прописью

5. При заполнении свидетельства о профессиональной подготовке (переподготовке) дата принятия решения аттестационной комиссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года.

5.1. После слов "удостоверяет право /соответствие квалификации/" вписывается полностью фамилия, имя, отчество слушателя в родительном падеже.

5.2. После слов "на ведение профессиональной деятельности в сфере" записывается наименование программы дополнительного профессионального образования, по которой проводилась профессиональная подготовка (переподготовка).

6. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной Инструкцией, считается недействительным.

7. Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в образовательном учреждении всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которое был выдан подлинник документа. На дубликате документа в заголовке под словами "удостоверение", "свидетельство", "диплом" ставится штамп "дубликат".

8. При отчислении учащегося, по запросу отчисленного, Образовательное учреждение  выдает на имя отчисленного справку с указанием наименования программы обучения, даты начала обучения, причины отчисления, нормативных сроков обучения, наименования изученных дисциплин с объемом согласно рабочей программы, итогов знаний и умений по каждой из дисциплин показанных учащимся при проведении итоговой аттестации (экзаменов, зачетов) по дисциплине/предмету. Справка (приложение 7) выдается учебной частью не позднее 10 рабочих дней после поступления запроса.

Начальник несет ответственность за полную сохранность личных дел слушателей, прошедших обучение ПОУ «УИ АШ  ДОСААФ России».

Регистрация и хранение бланков документов

8. Для регистрации выдаваемых документов в ПОУ «УИ АШ ДОСААФ России» ведется реестр выдачи бланков, в которую заносятся следующие данные:

а) наименование документа;

б) фамилия, имя, отчество лица, получившего данный документ;

в) место жительства лица, получившего данный документ;

г) серия и номер бланка документа;

д) наименование программы подготовки (переподготовки);

г) дата выдачи документа;

д) номер протокола заседания аттестационной комиссии;

е) подпись лица, получившего документ;

ж) подпись лица, выдающего документы.

Примечание. Реестры выданных документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у начальника ПОУ «УИ АШ  ДОСААФ России».

11. Испорченные при заполнении бланки удостоверений, свидетельств подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством начальника ПОУ «УИ АШ  ДОСААФ России», в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт, в котором указываются количество и номера уничтоженных бланков документов. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в образовательном учреждении.

12. Бланки документов хранятся в образовательном учреждении как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.